Atividade #330

A35 - Realizar estudo técnico de viabilidade para contratação de outsourcing de impressão

Added by Aysilon Melo da Silva over 3 years ago. Updated about 2 years ago.

Status:FechadaStart date:08/01/2017
Priority:NormalDue date:10/31/2017
Assignee:COSIN - SUPORTE E INFRAESTRUTURA% Done:

100%

Category:META 20Spent time:60.00 hours
Target version:-

A35-ANEXO.pdf - Estudo de viabilidade parcial (966 KB) Aysilon Melo da Silva, 03/26/2018 10:50 AM

ETP - Estudo de Viabilidade - Reprografia .docx (379 KB) Helson da Silva Santana Ferreira, 08/09/2018 03:15 PM


Checklist

  • Reunião de alinhamento
  • Levantamento de impressões do contrato vigente
  • Estimativa de impressões por unidade
  • Construção do Documento de viabilidade

History

#1 Updated by Aysilon Melo da Silva about 3 years ago

  • File A35-ANEXO.pdf added
  • Due date set to 10/31/2017
  • Priority changed from Imediata to Normal
  • Start date set to 08/01/2017
  • % Done changed from 70 to 0

Estudo está em fase de finalização.

#2 Updated by Aysilon Melo da Silva about 3 years ago

  • Status changed from Aberta to Em Atendimento

#3 Updated by Aysilon Melo da Silva almost 3 years ago

  • Assignee changed from Helson da Silva Santana Ferreira to COSIN - SUPORTE E INFRAESTRUTURA

#4 Updated by Helson da Silva Santana Ferreira over 2 years ago

Foram realizadas mais de 03 (três) reuniões via web conferencia com os técnicos e diretores administrativos dos campi para alinhamento das demandas de cada unidade, explicando como será o contrato de cada campus, e racionamento de impressoras por unidade para que possamos melhorar os serviços prestados pelas empresas contratadas, colocando servidor de impressão com cota e bilhetagem por cada unidade bem como gerenciamento de fila de impressão por prioridade através de PIN ou cartão. Foi informado que o instituto provê somente R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) para todo o instituto para a terceirização deste serviço, por isso a importância do racionamento da quantidade de impressoras por unidade para que possa sobrar um pouco mais de dinheiro desta reserva para conseguirmos em contra partida melhor os serviços prestados pela terceirizada.

#5 Updated by Helson da Silva Santana Ferreira over 2 years ago

Foi realizado um levantamento junto aos técnicos de TI de cada campus a quantidade de impressões realizadas por cada unidade em relação ao período de 2 anos de vigência do contrato atual para posteriormente fazermos uma consolidação de com a média mensal e anual para cada unidade.

#6 Updated by Helson da Silva Santana Ferreira over 2 years ago

Construção do documento de viabilidade justificando em manter-se a terceirização de impressão no instituto

#7 Updated by Aysilon Melo da Silva about 2 years ago

  • Status changed from Em Atendimento to Fechada

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